Mehr zur Automatisierung / Was ist Automatisierung?

Die DIN 19233 definiert automatisieren allgemein „das Ausrüsten einer Einrichtung, so dass sie ganz oder teilweise ohne Mitwirkung des Menschen bestimmungsgemäß arbeitet.“

Die allgemeine Definition zur Automatisierung kann im Sinne der Automatisierung von Geschäftsprozessen weiter eingegrenzt werden. Die Automatisierung in diesem Teilbereich befasst sich mit der Gestaltung von selbsttätig ablaufenden softwaregestützten Arbeitsprozessen in allen Unternehmensbereichen wie z.B. Einkauf, Vertrieb, Produktion und Controlling. Sie reduziert vor allem die Kosten der Aufgabenerledigung und entlastet Menschen von monotoner Arbeit.

Welche Vorteile bringt Automatisierung?

Die Vorteile der Automatisierung erscheinen eindeutig: Im Mittelpunkt stehen die Effizienzsteigerung und die damit einher gehende Reduzierung von Kosten. Doch mit Automatisierung haben unsere Kunden viel mehr erreicht:

  • Umsätze signifikant gesteigert
  • Eigenes Informationsangebot verbessert
  • Datenhaushalt vereinfacht
  • Berichtswesen optimiert
  • Innovationen gesteigert
  • Mitarbeitermotivation erhöht
  • Kundenzufriedenheit verbessert
  • Datenzusammenhänge besser verstanden
  • Abhängigkeit von Softwarelieferanten reduziert

 

Was kann man automatisieren?

Grundsätzlich lassen sich alle Tätigkeiten automatisieren, die an einem Computer häufig wiederholt ausgeführt werden und keine besondere Aufmerksamkeit benötigen.

Hierzu zählen:

  • Vorgängen mit Belegen bearbeiten (z.B. elektronischer Rechnungsversand oder Kalkulationen)
  • Daten zwischen Systemen und Partnern austauschen
  • Management Reports erzeugen und verteilen
  • Eingehende Dokumente und Belege verarbeiten (z.B. Bestellungen oder Anfragen)

 

Wie wird automatisiert?

Wir haben eine praktische und systematische Methode entwickelt, die den erwarteten Nutzen schnell liefert.

Unsere Methode automatisiert Abläufe und verbindet dabei die verschiedenen Anwendungen durch ein einfaches und flexibles System. Es besteht aus Business-Apps und einem Produkt, das für die Automatisierung von Geschäftsabläufen optimiert ist. Die Apps lösen jeweils ganz konkrete Aufgaben. Mit dem Produkt werden die Apps kostengünstig geschaffen, implementiert und zukunftssicher betrieben.

Mit diesem Ansatz werden Abläufe gezielt optimiert, ohne die Organisation durch langwierige Projekte monatelang lahmzulegen. Gleichzeitig bildet das Produkt ein solides Fundament für weitere Automatisierungsaufgaben im Unternehmen.