Automatisierung mit DATANAUT

Viele Prozesse in Unternehmen, bei denen es um Daten geht, könnten unter idealen Bedingungen weitgehend oder sogar vollständig dialoglos automatisiert ablaufen. In der Regel benötigen diese Prozesse nur in Ausnahmefällen ein menschliches Eingreifen.

Faktor Mensch

Unter Ausnutzung aller Möglichkeiten arbeiten gute IT-Lösungen wie Automaten, die maximale Entlastung der Arbeitskraft bewirken.

Der Mensch agiert noch als Auslöser und Überwacher des Prozesses, der Prozess selbst läuft jedoch weitgehend oder vollständig ohne sein Zutun. Bei einer vollständig dialoglosen Automatisierung, bei der ein Mensch nichts mehr tun muss, lösen externe Ereignisse (so genannte Trigger) in Form von digitalen Zeitplänen, oder Ereignisse wie das Auffinden bestimmter Dateien in einen Verzeichnis den Prozess aus, der dann gesteuert losläuft.

Es ist hinlänglich bekannt, dass manuelle, oft wiederkehrende und daher für Menschen langweilige Prozesse mit Daten für die meisten Personen anstrengende und schwierige Tätigkeiten sind. Zudem werden in diesem Rahmen häufig fehlerbehaftete Ergebnisse produziert. Bei einer Automatisierung der Prozesse werden Fehler reduziert, Leistungsdruck vermindert und Ressourcen für wichtigere Dinge frei gesetzt.

Softwaregestützte Business-Prozesse

Automatisierung und Unterstützung der Arbeit mit Hilfe von IT-Lösungen, auch Business Process Automation (BPA) genannt, beschreibt allgemein die Vereinfachung dieser Prozesse mithilfe von Softwareprogrammen, welche die Steuerung und Ausführung von Arbeitsschritten übernehmen.

Entscheidend für eine erfolgreiche Automatisierung von IT-Prozessen ist eine geeignete Software, in der Befehle, Regeln und Abläufe weitgehend frei definierbar und zur späteren Ausführung fest speicherbar sind. Zugleich müssen Funktionen für die Eingabe, Verarbeitung und Ausgabe von Daten enthalten sein, die mit unterschiedlichen Datenformaten und Strukturen gleichermaßen umgehen können. Eine geeignete Software kombiniert idealerweise den Zugriff auf verschiedene Daten mit allen erforderlichen Funktionen zu deren Nutzbarmachung und berücksichtigt durch Steuermerkmale die Behandlung von Ausnahmen oder Änderungen der Umgebung. Sie erlaubt es ebenfalls, durch Daten oder META-Daten flexibel unterschiedliche Prozesspfade zu steuern.

Lösungsansätze

DATANAUT unterstützt die Automatisierung von IT-Prozesse in idealer Weise.

Weitere Vorteile der Automatisierung

Durch automatisierte Prozesse sind Qualitätsstandards einfacher einzuhalten. Aufgaben aus dem Datenmanagement werden gleichmäßiger, fehlerfrei und deutlich schneller erledigt. Gleichzeitig wird der komplette Datenhaushalt des Unternehmens übersichtlicher, wodurch auch das Unternehmen an sich deutlich an Struktur gewinnt.

Mitarbeiter müssen sich nicht mit monotonen und langwierigen Arbeiten aufhalten und sind dadurch in der Lage sich weiterzuentwickeln, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben anzunehmen und so ihr Unternehmen voranzubringen.

Mit der einmaligen Investition in eine stabile, wissensfundierte Automatisierungssoftware DATANAUT, kann ein Unternehmen Ihre Performance dauerhaft verbessern, da sie zeitlich unbegrenzt nutzbar ist. Bei Veränderungen im Unternehmen können Programme einfach und effektiv angepasst werden, wodurch eine hohe Flexibilität gewährleistet wird.

Unternehmen können durch Automatisierung Kosten senken und gleichzeitig ihre Produktivität erhöhen, da mit gleichem Personal eine höhere Effektivität möglich ist.

Prozess

Als Prozesse werden die aktuell ausgeführten Aufgaben bezeichnet, die automatisiert ablaufen.

Um eine automatisierte Lösung für ein Problem zu erstellen, werden Prozessschritte eingeteilt, welche zusammen eine App ergeben. Diese Prozessschritte bestehen aus Skript/ Einstellungen, die  auf der Oberfläche des DATANAUT gespeichert sind.

Steuerung

Der DATANAUT ist ein Programm, welches Prozesse steuert. Der Mensch kann Befehle in Form von Quelltexten und Einstellungen im DATANAUT eingeben, damit sie automatisiert ausgeführt werden können.

Die Apps im DATANAUT müssen gestartet werden, damit sie von allein, automatisiert, ablaufen. Um eine App zu starten, können entweder externe Trigger, wie andere Programme/ Kommandozeilen, aber auch interne Trigger verwendet werden.

Sobald die App gestartet ist, werden Schritt für Schritt alle eingespeicherten Befehle ausgeführt. Sobald die App fertig ist, wird sie automatisch geschlossen oder kann geschlossen werden.

Sicherheit

Es gibt für DATANAUT einen kostenlosen Watch Dog, der automatisiert aktuelle Prozessdaten (Log-Daten) kontrolliert und den Menschen bei Bedarf benachrichtigt.

Zudem besteht die Möglichkeit, Quelltexte direkt in DATANAUT zu speichern anstatt außerhalb als Datei. So wird gewährleistet, dass sie nicht unerwünscht verändert werden können.

Regelung

Allgemein beschreibt die Regelung den Vorgang, dass Fehler durch Vergleiche erkannt und behoben werden. Der DATANAUT gleicht ständig Daten ab und korrigiert diese bei Bedarf automatisch.

Datenerfassung

Im Kontext der Automatisierung spielt die Datenerfassung eine wichtige Rolle, da Prozesse nur mithilfe der gespeicherten Daten nachvollzogen werden können. Um die Sicherheit des Prozesses zu garantieren, zeichnet der DATANAUT Log-Daten auf. Diese können kontrolliert und überwacht werden, um Fehlfunktionen zu erkennen und zu eliminieren.

Die Log-Daten werden nach Priorität klassifiziert und können bspw. via Mail verschickt werden. Verarbeitete Daten und Dateien werden gespeichert. Daten werden regelmäßig automatisiert gesichert, um Verluste zu vermeiden.

Vorteile durch Automatisierung

Durch automatisierte Prozesse sind Qualitätsstandards einfacher einzuhalten. Ausgaben aus dem Datenmanagement werden gleichmäßiger, nahezu fehlerfrei und deutlich schneller erledigt. Gleichzeitig wird der komplette Datenhaushalt des Unternehmens übersichtlicher, wodurch auch das Unternehmen an sich deutlich an Struktur gewinnt.

Mitarbeiter müssen sich nicht mit monotonen und langwierigen Arbeiten aufhalten und sind dadurch in der Lage sich weiterzuentwickeln, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben anzunehmen und so ihr Unternehmen voranzubringen.

Mit der einmaligen Investition in eine stabile, wissensfundierte Automatisierungssoftware wie den DATANAUT kann ein Unternehmen Ihre Performance dauerhaft verbessern, da sie zeitlich unbegrenzt nutzbar ist. Bei Veränderungen im Unternehmen können Programme einfach und effektiv angepasst werden, wodurch eine hohe Flexibilität gewährleistet wird.

Unternehmen können durch Automatisierung Kosten senken und gleichzeitig ihre Performance erhöhen, da mit gleichem Personal eine höhere Effektivität möglich ist.